ERP Open Source APIZ : Une connectivité avancée avec l’ensemble du Système d’Information 

La connectivité de l’ERP revêt une importance capitale pour les entreprises qui sont équipées d’autres solutions de gestion tels que des sites e-commerce, des applications métier ou encore applications mobiles. Elle assure une intégration transparente entre les différents systèmes utilisés dans l’entreprise et permet une gestion des activités en temps réel. Elle garantit la fluidité et la cohérence des données, augmentant la qualité du service aux clients et facilitant une prise de décision rapide.  

APIZ offre une palette complète d’outils pour répondre à tous les besoins de connexion, du plus simple au plus complexe. Grâce à l’utilisation de technologies Open Source et à sa polyvalence dans les modes d’interfaçage, APIZ assure une intégration parfaite de l’ERP au cœur de votre Système d’Information. 

Focus sur 5 technologies utilisées pour connecter aisément l’ERP APIZ avec d’autres solutions. 

1. Echange de fichiers de type XML, fichiers plats… 

La connectivité de l’ERP via l’échange de fichiers XML et de fichiers plats est un moyen conventionnel pour garantir une intégration efficace des données. Ces formats offrent une structure normalisée pour échanger des informations entre différents systèmes et applications. En utilisant des fichiers XML, l’ERP Open Source APIZ peut communiquer avec d’autres systèmes de manière transparente, facilitant ainsi l’interopérabilité.  

De même, les fichiers plats fournissent une méthode simple et directe pour transférer des données, ce qui est particulièrement utile lors de l’intégration avec des systèmes hérités ou des partenaires externes.  

Cette connectivité permet d’automatiser les processus, d’accélérer les flux de travail et de réduire les erreurs de saisie manuelle. Malgré le fait que ce moyen de communication soit très répandu, il présente des faiblesses. D’une part, le contrôle de l’information transmise doit être traité en aval. D’autre part, il est relativement passif puisque l’information doit être poussée vers l’ERP. 

2. Webservices Springboot : La puissance de la connectivité synchronisée 

APIZ se distingue par son utilisation avancée de webservices Springboot pour faciliter la connexion synchrone entre différents systèmes. Les webservices Springboot offrent une solution robuste et performante pour l’échange instantané d’informations. En favorisant cette technologie, APIZ garantit une intégration en temps réel, permettant ainsi une gestion fluide des données entre l’ERP et d’autres composants du système d’information.  

Spring Boot est un framework open source qui facilite l’utilisation d’infrastructures Java pour créer des microservices et des applications web. Ce framework va permettre d’améliorer la rapidité de développement d’API web. Spring boot a grimpé en popularité grâce à l’émergence des architectures de type microservices. Il est donc un indispensable dans un écosystème Java – Kubernetes dont Apiz fait partie. 

3. Kafka : l’échange de données facilité 

APIZ intègre également la solution Kafka, une plateforme open source d’échange de données. Cette solution est utilisée par des milliers d’entreprises pour des pipelines de données à haute performance, des analyses en continu, l’intégration de données et des applications critiques.  

Pour notre clients APIZ, l’utilisation de cette solution participe à la haute disponibilité de leur système d’information.  

En effet, Kakfa fonctionne de manière asynchrone. Il s’agit d’une manière de rendre l’information disponible en n’étant pas obligé de la consommer tout de suite. Contrairement aux API qui poussent d’office les données sans notion de temporalité. Par exemple, grâce à Kafka, la description d’un article a été modifié dans l’ERP, le site site e-commerce est prévenu par Kafka mais eut le mettre à jour plus tard.   

Kafka est le cerveau de l’échange de données entre les systèmes de gestion. APIZ évite ainsi le transport de grandes quantités de données. On transporte uniquement les données utiles. 

4. Dataflow 

APIZ intègre une solution innovante qui permet de répondre à l’augmentation des sources de données. Ce micro service, que nous avons appelé Dataflow, permet d’automatiser l’importation et la transformation de données en entrée ou en sortie.  

Dataflow peut aussi induire des processus dans l’ERP APIZ tels que la modification de données ou le déclenchement d’un traitement dans l’ERP. De cette manière, un flux complet peut être comparé à un flux ETL complexe manipulant des objets métier très évolués et spécifiques à l’entreprise.  

Du fait de sa base technique, les formats de données et le mode d’implémentation et de paramétrage, Dataflow peut être considéré comme une solution Low Code. Moins lourd à mettre en place que d’autres outils d’intégration de données, Dataflow offre de également de nombreux avantages pour le métier.  

• Réduction des risques de perte de données  
• Time to market grâce à la mise en place rapide de connexion avec d’autres systèmes  
• Capacité à gérer de fortes montées en volume  
• Capacité de mise en place de règles avancées de gestion  
• Paramétrage “à chaud” (pendant son fonctionnement) pour l’optimisation des flux  

Cette solution elle est utile tant pour la connexion entre 2 systèmes (applications métiers, e-commerce, base de données, portail fournisseur, logisticien, WMS…) que pour l’import de données massives en mode batch ou au fil de l’eau Connexion avec une solution BI (Data lake). 

5. Gestion de notifications : Un canal privilégié pour l’interaction 

Dans le domaine de la connectivité asynchrone, l’ERP APIZ se démarque par sa capacité à gérer efficacement les notifications. Que ce soit pour informer sur des mises à jour importantes, des événements critiques ou des changements de statut, la gestion des notifications par APIZ offre un canal privilégié pour l’interaction entre les différentes parties du système. Cela garantit une communication proactive et une réactivité accrue face aux changements dans l’environnement informatique. 

En pratique les notifications sont utilisées pour notifier les utilisateurs qu’un traitement est terminé, d’un nouveau message dans une discussion suivie. 

En conclusion

APIZ ERP s’appuie sur les meilleures technologies Open Source actuelles. Il est en mesure de gérer tout type d’échanges existants. Ceux-ci seront utilisées en fonction des contraintes et des situations pratiques liées à chaque implémentation de l’ERP.